Como criar um papel timbrado que diferencie sua empresa?

Um mercado cada vez mais competitivo exige que os gestores encontrem formas eficientes de colocar as suas empresas em posição de destaque. É preciso se diferenciar dos concorrentes e conquistar a preferência do público. E por mais que muitos o considerem um mero detalhe, criar um papel timbrado corporativa de qualidade pode ajudar a diferenciar sua marca.

Nesse contexto, é responsabilidade do gestor ter atenção constante às exigências do mercado para que a organização use estratégias de marketing e possa se utilizar de soluções inovadoras em todos os seus processos.

Podemos dizer, sem sombra de dúvidas, que a comunicação institucional e a identidade visual corporativa são algumas das ferramentas mais importantes para o fortalecimento de uma marca e consolidação da empresa no mercado.

E dentro da comunicação, alguns elementos se fazem fundamentais, como criar um papel timbrado — uma das peças mais importantes da papelaria corporativa.

Nesse post você vai entender como o papel timbrado pode ser utilizado para a diferenciação e aumento do poder competitivo da sua empresa. Boa leitura!

como criar uma identidade visual

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Como criar um papel timbrado e a importância da papelaria

A papelaria corporativa é um conjunto de peças criadas a partir de um logotipo e que têm a função essencial de reforçar a identidade e a imagem de uma empresa.

Antes de nos aprofundarmos no assunto, é importante entender os conceitos de identidade visual, a importância do design e como se dá a sua criação e seus desdobramentos.

Toda empresa deve ter elementos gráficos, visuais e conceituais que trabalhem para apresentar aos mais diversos públicos quais são os seus valores, diferenciais competitivos e áreas de atuação.

Estamos falando do nome da empresa, do seu logotipo, das cores utilizadas em sua comunicação, eventuais estampas, ilustrações, frases de impacto, placa de fachada, peças de papelaria e muito mais. Dada a sua importância, sempre recomendamos que a identidade visual seja desenvolvida por um profissional qualificado e experiente, com habilidade para traduzir as principais características da empresa com personalidade e apuro estético.

Processo para criar um papel timbrado e papelaria

O processo de criação se inicia com a escolha do nome e o desenho do logotipo da empresa e, a partir daí, vai se desdobrando para uma série de peças, sendo que a papelaria corporativa compõe um dos conjuntos mais eficientes.

Ela é formada pelo cartão de visita, o papel timbrado, os envelopes de correspondência, uma pasta de documentos e outros materiais que se façam necessários de acordo com as especificidades da empresa.

Por conter todas as informações essenciais para que o público possa conhecer a empresa, como o logotipo, o endereço (físico e virtual) e dados de contato, a papelaria corporativa funciona como uma plataforma para divulgação da marca.

As peças da papelaria são utilizadas no cotidiano da empresa e repassadas aos mais diversos públicos, consolidando uma imagem de profissionalismo, preocupação com os detalhes e competência.

Isso significa que, de uma forma sutil, a marca vai ganhando espaço no mercado, sendo divulgada através de materiais importantes. Desenvolver uma papelaria instigante, de qualidade e que apresente bem a sua marca é essencial para construir uma boa imagem.

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Os cuidados com a identidade visual do negócio

Agora que você já entende o conceito de identidade visual e o seu impacto para o sucesso do negócio, é preciso pensar na melhor forma de desenvolver um conjunto de peças que seja ideal para as necessidades de sua empresa. Antes de tudo, ressaltamos mais uma vez a importância de construir parcerias com bom profissionais.

Por mais que o trabalho de desenvolvimento de identidade visual se relacione com a intuição, ele é, também, extremamente técnico. Sim, não podemos nos esquecer que Design Gráfico é uma área de atuação que demanda anos de estudo em uma universidade e muita experiência.

Portanto, lembre-se: uma identidade visual não é, de forma alguma, uma questão de gosto pessoal.

Tenha certeza de que por trás das escolhas do designer estão embasamentos técnicos, muita pesquisa e experiência. Em resumo, o principal cuidado no momento de criação é a seleção do profissional responsável.

Mensagem coerente

Depois disso, temos que ter em mente a importância de passar uma mensagem coerente e consistente para o público. Isso significa, entre outras coisas, que todas as peças que compõem a identidade visual devem ser harmônicas, funcionando como um conjunto que trabalha em prol da empresa.

Não adianta passar uma mensagem ao criar um papel timbrado e papelaria e se contradizer na ambientação da sua loja, por exemplo. Imagine que um dos pilares de sua identidade é a organização. Isso significa que esse elemento deve ser percebido em todas as peças, sem exceção.

Diferenciação

É importante considerarmos também a necessidade de diferenciação. Por isso, é muito válido conhecer o trabalho dos seus concorrentes, de forma a encontrar maneiras de desenvolver uma identidade e criar um papel timbrado que não corram o risco de serem confundidos com outra marca que oferece um produto ou serviço semelhante ao seu. Com a competitividade do mercado, ser original faz toda a diferença.

Identidade visual

Por fim, outro aspecto que não deve ser negligenciado em relação à identidade visual da empresa é a preocupação constante com a modernização. É claro que uma marca (e seus desdobramentos) deve ser criada para durar, mas à medida que o tempo passa e uma empresa vai conquistando novos públicos e mudando o perfil de seus produtos e serviços, deve estar preparada para fazer mudanças também em sua identidade, garantindo que ela seja sempre coerente com a empresa e adequada ao momento atual.

Confira: O que é papel timbrado e como valoriza seu negócio

Investindo no diferencial de sua empresa

Com a globalização, os avanços tecnológicos e a disseminação da informação, temos um mercado cada vez mais competitivo e um público formado por cidadãos exigentes, bem informados e que desejam consumir muito mais que produtos ou serviços. O consumidor de hoje está em busca de se conectar com as suas marcas preferidas, por meio de um reconhecimento de valores, do alinhamento de objetivos e da admiração pela postura corporativa da empresa.

Nesse cenário, é preciso adotar uma política constante de investimento nos diferenciais da sua empresa. O primeiro ponto, então, é buscar um conhecimento profundo sobre o seu negócio:

  • O que você oferece ao cliente?
  • Que tipo de necessidade ou desejo a sua empresa é capaz de suprir?
  • Quem é o seu público, quais as suas expectativas?
  • De que maneira e em quais aspectos o seu negócio é superior ao negócio dos seus concorrentes?

Essas respostas devem ajudar no desenvolvimento de um planejamento estratégico e de investimentos em seus principais diferenciais competitivos. E aqui, mais uma vez, entra a comunicação.

A comunicação é uma ferramenta poderosa para que os empreendedores possam apresentar uma empresa ao público e, aqui, todos os detalhes devem ser pensados e utilizados para a transmissão de uma mensagem única.

Trace um plano de ação que lhe permita apresentar os seus diferenciais com clareza e objetividade, seja através de uma campanha publicitária, um website completo, intuitivo e amigável ou claro, de um papel timbrado desenvolvido com propriedade, técnica e qualidade.

À medida que os clientes e potenciais clientes começarem a perceber os diferenciais, sua marca tende a ganhar mais espaço no mercado, sendo memorizada e facilmente reconhecida. E afinal, não é esse o objetivo de todo empreendedor?

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Como criar um papel timbrado com 3 ferramentas digitais

Ao criar o papel timbrado deve levar em consideração a identidade visual da empresa, suas características principais, os públicos prioritários e, claro, os usos do material.

É preciso entender em quais situações o papel timbrado será utilizado para garantir que a sua diagramação e organização da informação sejam feitas da melhor forma possível. Por exemplo: se ele for utilizado para o envio de orçamentos e propostas aos clientes, é necessário que ele traga todos os dados de contato da organização, incluindo telefones.

Algumas ferramentas são muito úteis na criação do papel timbrado, veja aqui:

CorelDraw

O Corel é um excelente programa para designers e um dos seus principais benefícios é a facilidade de uso e uma interface bem amigável. Nesse sentido, pode ser de grande ajuda no momento de desenvolvimento do seu timbrado, oferecendo recursos excelentes para que o resultado ajude na consolidação da imagem da empresa.

Illustrator

Um programa com princípios semelhantes ao Corel, mas com algumas especificidades. A conversa sobre qual é a melhor opção faz parte do dia a dia dos designers e tem dado o que falar. De toda forma, assim como o Corel Draw, o Adobe Illustrator é uma ótima ferramenta para a criação do seu timbrado!

Word

Sim, é possível utilizar até mesmo o mais famoso editor de textos para criar o seu papel timbrado. Aqui é importante ressaltar que o word não é um programa de editoração gráfica e, por isso, oferece algumas limitações. Entretanto, se você já possui a marca da sua empresa, é possível trabalhar com o programa para a criação de uma versão simplificada do timbrado.

Todas as ferramentas são muito úteis e interessantes, mas voltamos a ressaltar a importância de um profissional especializado em design para a criação das peças de comunicação da sua empresa. Há, inclusive, empresas que fazem a conexão entre esses profissionais e os clientes.

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A importância de uma comunicação bem estabelecida

Todo gestor deve ter em mente que a comunicação é uma das principais ferramentas para consolidação da marca e garantia de um bom espaço no mercado. Os avanços tecnológicos e a consequente facilidade de obter informações tem feito com que os clientes se tornem cada vez mais exigentes.

Hoje em dia, não basta oferecer um bom produto ou serviço — é preciso ter uma postura sólida, coerente e responsável diante da sociedade. Os clientes vão sempre preferir aquelas marcas que se abrem ao diálogo, que apresentam valores com que eles se identificam e que se mostram constantemente preocupados com a melhoria do produto, atendimento e da sociedade como um todo.

Nesse contexto, a comunicação é uma das formas mais eficientes de se apresentar e posicionar no mercado. Mostrar ao público em geral e aos clientes e potenciais clientes quais são os valores da marca e seus principais diferenciais em relação aos concorrentes deve ser uma preocupação constante. Aqui, a papelaria corporativa e, consequentemente, o papel timbrado, exercem um papel essencial.

Eles padronizam qualquer comunicado emitido pela empresa — seja o envio de orçamentos e propostas, contratos, solicitações, entre outros, transmitindo uma mensagem de profissionalismo, organização e preocupação com os detalhes. Além disso, é uma forma indireta de reforçar a imagem da marca na mente das pessoas: ao visualizá-la em todas as páginas de um documento, ela eventualmente será mais facilmente reconhecida e lembrada.

Em outras palavras, uma comunicação bem estabelecida é um convite para que os clientes conheçam, entendam e admirem a marca, estando abertos para a construção de um relacionamento mais duradouro com a empresa.

Sabemos que nos dias de hoje não é possível garantir o sucesso pensando apenas em vendas imediatas, é preciso conquistar a confiança e o respeito dos clientes, pensando no longo prazo e isso só é possível através do uso eficiente das ferramentas de comunicação social. Para além disso, um cliente satisfeito e que admira a empresa é sempre um embaixador da marca, divulgando seus diferenciais e incentivando o consumo de outras pessoas.

Por que buscar o diferencial competitivo?

Encontrar um diferencial competitivo se faz uma necessidade básica e muito importante para qualquer empresa nos dias de hoje, em um mercado cada vez mais disputado e onde a tendência é de que produtos e serviços sejam cada vez mais parecidos e padronizados.

É muito importante descobrir quais são as formas de encantar os clientes, de fazer com que eles se lembrem da marca e que essa memória se transforme em mais vendas e indicações.

Para que isso aconteça, é muito importante que os gestores façam um trabalho contínuo de autoconhecimento. É só a partir de um entendimento completo do negócio e da atuação da empresa que os diferenciais competitivos poderão ser encontrados e melhor explorados em favor do sucesso.

Preço baixo não é diferencial

Também é importante ter em mente que esse diferencial não pode ser o menor preço e deve estar em várias áreas e aspectos: pode ser o atendimento impecável, a velocidade na prestação do serviço, a política de patrocínios e cuidados com o meio ambiente, enfim, são muitos os caminhos para se destacar e se diferenciar.

Mais uma vez lembramos que os clientes têm se tornado exigentes e muito bem informados e o menor preço já deixou de ser garantia de venda há algum tempo.

Encontrar e comunicar este material

Encontrar o diferencial competitivo, então, é o primeiro passo na caminhada de qualquer empreendedor rumo ao sucesso.

Depois, é claro, é preciso descobrir as melhores formas de comunicar essas qualidades ao cliente — um slogan que traduza os pontos mais fortes, um material de comunicação que seja atraente, coerente e bastante persuasivo, uma papelaria corporativa bonita, eficiente e pensada de forma a colocar a empresa em um novo patamar no mercado.

Todas as ações em conjunto fazem com que a empresa se torne cada vez mais forte diante dos concorrentes e, ainda mais importante, bem vista pelos clientes e futuros clientes — esses sim os responsáveis pelo sucesso de qualquer marca no mercado.

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A marca e sua fixação na mente dos consumidores

Todos nós sabemos que o processo de compra é, muitas vezes, um tanto subjetivo e nem mesmo o consumidor sabe apresentar argumentos racionais e objetivos que justifiquem a sua escolha de uma marca em detrimento a tantas outras. O que sabemos, entretanto, é que uma marca que já tem um espaço na mente do consumidor e que vai ser lembrada e reconhecida, tem muito mais chances de ser escolhida.

Então, podemos dizer que a fixação da marca na mente do consumidor é uma das etapas mais importantes para que a empresa se consolide no mercado.

Afinal, de forma geral e ampla, são os consumidores os responsáveis por transformar uma empresa em sucesso de vendas. E como obter a fixação da marca, garantindo que a sua empresa seja sempre lembrada e reconhecida? Não temos dúvidas de que se trata de um trabalho a longo prazo, que demanda bastante planejamento, trabalho e autoconhecimento.

Criação da identidade visual

Tudo começa com a criação de uma identidade visual que seja forte, criativa, coerente e que traduza os valores e diferenciais da organização de forma interessante e inovadora, dialogando com os clientes de uma forma que os concorrentes não fazem.

É sempre recomendável trabalhar com um profissional especializado, um bom designer que será capaz de criar uma identidade adequada às necessidades da empresa e às expectativas do público. A responsabilidade do gestor é fornecer informações completas ao designer, tanto sobre a empresa quanto sobre o mercado e os concorrentes, permitindo que ele tenha em mãos todo o material necessário para a criação.

Fixação da marca

Com a identidade visual em mãos, o processo de fixação da marca na mente dos consumidores é muito mais fácil e intuitivo e se dá a partir de peças de comunicação que sejam harmoniosas e que trabalhem com os mesmos objetivos.

Nesse sentido, tudo aquilo que será visto pelo público deverá ser pensado de forma sistêmica: a embalagem do produto, a fachada da loja, o website, a papelaria corporativa.

É essencial que essas peças funcionem como um conjunto forte e coerente, transmitindo sempre a mesma mensagem de profissionalismo e qualidade. Mesmo sem perceber, o consumidor vai começar a vincular os elementos da marca (cores, estilo do discurso, ilustrações, etc) à sua empresa, o que contará muitos pontos no momento de decisão de compra.

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5 dicas antes de como criar um papel timbrado

Antes de criar o seu papel timbrado, é importante observar algumas questões que têm grande influência no resultado final e podem fazer toda a diferença no sucesso da sua peça. Veja as nossas dicas:

1- Pense nos usos

É muito importante pensar em quais serão os principais usos do seu timbrado para que os fatores essenciais sejam considerados no momento da criação. Por exemplo, se a sua empresa envia muitos orçamentos por e-mail, é indispensável que seja pensada uma versão eletrônica leve e que funcione em qualquer tipo de computador.

2- Capriche no suporte

Para os timbrados tradicionais, enviados fisicamente para os clientes, parceiros e prospects, é super importante pensar em um suporte adequado, um papel que valorize a empresa e que também transmita a mensagem de qualidade e atenção aos detalhes. Converse com um designer ou um produtor gráfico e selecione aquele papel que vai te ajudar na transmissão da mensagem. Ele deve ser firme e elegante — um papel extremamente fino pode, por exemplo, dar a impressão de que você está economizando nos detalhes.

3- Escolha as cores

As cores têm grande importância no momento de criação da sua identidade visual e, consequentemente, do seu papel timbrado. Sabemos que cada tonalidade está vinculada a uma série de sentidos e sensações e é muito importante pensar nisso no momento de criar a identidade da sua marca. Por exemplo, o vermelho está relacionado à força, impulso, apetite, enquanto o verde e o azul se vinculam à tranquilidade, calma, esperança. O amarelo significa felicidade. Pense sempre em qual é a mensagem que você deseja transmitir para o seu público e como as cores podem te ajudar nisso.

4- Instrua a equipe

Antes de criar um papel timbrado é importante ter a certeza de que o seu time de colaboradores irá utilizá-lo da forma adequada. Por isso, que tal preparar um treinamento básico, explicando a importância da papelaria corporativa e como ela pode ser útil para o sucesso da organização? Um time bem alinhado tem todo o impacto na hora de se consolidar uma imagem.

5- Analise a concorrência

Seguimos batendo na tecla da diferenciação: é importante avaliar o que os seus concorrentes estão fazendo para seguir por um caminho distinto, cheio de personalidade e com caraterísticas únicas que vão encantar o seu cliente.

criação de logo e papelaria

Veja mais: Papelaria corporativa: capriche no visual do seu negócio!

Conclusão

A partir de todos os temas analisados, é possível perceber a importância de saber como criar um papel timbrado e papelaria corporativa para uma empresa que busca formas de se diferenciar e se destacar no mercado.

Um bom trabalho de desenvolvimento de identidade visual, que consiga traduzir os valores da organização, mostrando ao público uma imagem coerente e de personalidade, é um passo indispensável para as empresas. Diante disso, criar um papel timbrado é uma ação que merece atenção especial por sua capacidade de transmitir profissionalismo e reforçar a imagem da instituição.

Portanto, invista seu tempo na criação desta peça, trabalhe com parceiros talentosos e de confiança e prepare-se para colher ótimos frutos e resultados cada vez mais promissores. Para entender mais sobre o assunto, leia também o nosso post O que é identidade visual, quando mudar e como fazer isso!

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