Como fazer o cálculo do INSS sobre a folha de pagamento

O cálculo da folha de pagamento de um funcionário mostra o histórico de todos os valores recebidos e descontos ao longo de um período e serve como demonstrativo de renda para comprar carro, casa, entre outros bens, além de ser usado para comprovar a renda e tempo de serviço em caso de aposentadoria. Daí a necessidade do correto cálculo do INSS, com a correta base de cálculo de INSS, e outros encargos sociais sobre a folha de pagamento. Por isso vamos te ensinar como fazer calculo INSS folha pagamento e quanto porcento deve ser descontado de INSS.

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Seria ideal se houvesse uma calculadora de folha de pagamento. Mas, na verdade não há como calcular INSS sobre salário dessa forma. É preciso saber calcular todos os encargos que recaem no valor bruto do salário, o que é um desafio para pequenas e grandes empresas, mas ele é ainda maior para empreendedores que estão começando a montar a empresa e a contratar funcionários. Por isso, os empresários de consultoria financeira preferem muitas vezes estudar cada tributo que deverá pagar para calcular o salário que deverá oferecer no mercado, incluindo nesses itens o cálculo de pagamento de INSS.

O empresário geralmente tem o controle das finanças de sua nova empresa, mas precisa da ajuda de um contador para saber como calcular o valor do INSS, com um bom sistema de pagamento, a fim de não se perder entre os números e prazos de cada tributo, porque seu foco é se especializar com afinco na sua área para atender bem seus clientes. Dentre algumas das informações mais importantes que devem ser levadas em conta neste momento, estão o percentual de desconto do INSS e o cálculo de folha de pagamento como um todo. Para isso, tributos como INSS e FGTS devem ser quitados no prazo indicado, já que geram multas e até fechamento do empreendimento.

Antes de falarmos um pouco sobre INSS e folha da pagamento, existe um outro assunto que muita gente não gosta, mas é necessário que são as demissões. Elas também vão ser vitais em todos os cálculos que vamos ver abaixo e é importante você se precaver e ter pelo menos um modelo de carta de demissão. Isso vai te ajudar a poupar tempo quando esse momento chegar.

Dai a importância de se saber como calcular folha de pagamento e ter as corretas informações sobre a base de cálculo do INSS, caso a caso.

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Como fazer calculo INSS folha pagamento

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Veja como calcular folha de pagamento passo a passo

O INSS é cobrado a fim de assegurar benefícios mensais durante a aposentadoria, pensão por morte, auxílios-doença, 13º salário, licença-maternidade e reabilitação profissional. Ele foi instituído em 1990 e tem o objetivo de diminuir a desigualdade social e a pobreza no Brasil. Note: não há como calcular uma folha de pagamento sem levar isso em conta!

Veja agora como calcular o INSS da empresa. A contribuição previdenciária patronal, ou INSS patronal, tem como base a receita bruta e, desde dezembro de 2014, é fixado assim assim a porcentagem de desconto do INSS: em 2% para empresas prestadoras de serviços, do setor hoteleiro e de transporte coletivo de passageiros. Indústrias devem descontar uma alíquota de 1%. Percebeu agora a importância de saber como fazer calculo inss folha pagamento?

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Outros

Além do INSS, há a dedução de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), o Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa Decorrente dos Riscos Ambientais do Trabalho (GILRAT) — contribuição destinada a remunerar o trabalhador que fique impossibilitado devido a ocorrências no trabalho —, a Contribuição para o Sistema S (SESC/SENAC, SENAI/SESI, SEBRAE, INCRA) e salário Educação, se o funcionário trabalha para empresa privada, e o Programa de Integração Social e Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PIS/PASEP).

São descontados também de 1% a 3% para Risco de Acidente do Trabalho (RAT), que é obrigatório, e contribuição adicional, se for o caso, de acordo com o grau de risco, mais o Fator Acidentário de Prevenção (FAP).

Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)

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Todo dia 7 de cada mês, a empresa é obrigada a depositar o FGTS dos funcionários, no valor correspondente a 8% da remuneração do empregado, mesmo as horas extras, 13º salário, férias, entre outros.

O Fundo também é obrigatório em casos de interrupção do contrato de trabalho como auxílio-doença de até 15 dias, afastamento por acidente de trabalho, licença-maternidade e paternidade.

A importância do depósito regular do Fundo é sentida exatamente quando um funcionário precisa do valor para completar a compra da casa própria, por exemplo, ou quando se aposenta. A poupança de anos poderá ser resgatada.

Daí o cuidado necessário com todos os encargos, que devem beneficiar o empregado no momento em que precisa, não somente em caso de aposentadoria, mas também de demissão sem justa causa.

Mas não é só o futuro do empregado que é garantido: o pagamento de encargos, como o salário-família, é imediato.

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Salário-família

O auxílio é pago pela Previdência Social aos trabalhadores de baixa renda, com o critério de ser por cada filho ou condição semelhante, de até 14 anos ou de qualquer idade, se inválido. Primeiramente, o benefício é pago pela empresa, que depois é reembolsada pela Previdência.

Contribuição a outras entidades

A fim de calcular as contribuições para outras entidades, cada empresa deverá se enquadrar em um dos códigos FPAS. A partir deles, o empresário saberá qual percentual de recolhimento a que estará sujeito, de acordo com as orientações administrativas do INSS.

No caso de apuração de encargos sociais, será aplicada a alíquota de 5,8% para empresas em geral.

Cuidados

Por isso, antes de calcular o Imposto, é necessário entender como calcular o desconto de INSS. Portanto, é recomendado tomar certos cuidados, como sondar se o funcionário faltou durante o período descrito e se essas faltas foram justificadas ou não, pois as faltas não justificadas devem ser descontadas do valor bruto do salário.

Também é importante classificar a categoria em que o empregado é inserido: se indústria ou comércio, para observar se a Convenção Coletiva deve ser seguida.

Investigar todos os controles de frequência e horário, como cartão e livro de ponto, para pesar se há horas extras e quantas são, de acordo com as normas da empresa, também é um ponto importante para descontar ou acrescentar na renda bruta do funcionário. Além de fatores como salário-família, descanso remunerado, insalubridade, trabalho noturno e periculosidade.

Pensão alimentícia e outros benefícios, como vale-transporte, também devem ser deduzidos no valor bruto do salário do empregado.

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Imposto de Renda

Para fazer a declaração de Imposto de Renda (IR) anualmente, é preciso, primeiramente, fazer o cálculo do INSS sobre a folha de pagamento, já que o IR trabalha com o valor do salário bruto descontados o INSS e os dependentes. Se, por exemplo, o contribuinte recebe um salário de R$ 3.500,00, deve recolher 11% para o INSS, isto é, R$ 385,00.

Outro fator que influencia na base de cálculo do IR é o número de dependentes. Esses podem ser cônjuge, filho ou enteado de até 21 anos, e filho ou enteado de até 24 anos, no caso de ainda cursar uma faculdade ou curso técnico e cada um permite o abatimento de R$ 189,59 mensais.

Auxílios como vale-transporte e refeição são descontados do valor líquido, ou seja, depois de abatido o INSS. Também incidem sobre o salário líquido pensão alimentícia e plano de saúde e odontológico.

O que achou do texto? Aprendeu como fazer calculo INSS folha pagamento? Se tiver qualquer dúvida fala para gente nos comentários.

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