Como gerenciar projetos e profissionais no ambiente online pode otimizar o trabalho da sua empresa

Gerenciar um projeto, independente do tamanho dele, pode ser bem mais complicado do que deveria se você utilizar apenas tabelas, documentos e e-mails. Atualmente, com tanta tecnologia, é bom lembrar que já existem ferramentas mais completas para aperfeiçoar o seu trabalho – salvando o seu tempo e dinheiro.

Fazer tudo isso no ambiente online é uma excelente opção para manter a qualidade do seu trabalho, com um fluxo organizado e otimizado. Existem diversas plataformas de gerenciamento, e todas podem trazer inúmeras vantagens para o seu trabalho. Conheça algumas delas:

Custo

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A primeira e maior das vantagens é que sistemas de gerenciamento de projetos e profissionais online costumam ser bastante baratos. Grandes ou pequenas empresas podem adquirir a licenciatura ou assinatura de uma plataforma sem ter que investir muito. Além disso, os custos com infraestruturas também serão menores, uma vez que eles são feitos para funcionar na maioria dos sistemas operacionais existentes.

Acessibilidade

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A ferramenta também possibilita a remoção de barreiras geográficas, de tempo e de espaço. Isso porque, você consegue distribuir o trabalho entre os membros remotos da sua equipe. Enquanto houver acesso à internet – seja em uma cafeteria, na praia ou no interior, qualquer um dos seus colaboradores podem verificar o andamento do projeto e fazer contribuições de forma prática.

Flexibilidade

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Mais um dos grandes benefícios do gerenciamento de projetos e profissionais online é que ele permite a flexibilidade. Isso significa que você está apto a mapear que tipo de estratégia implementar para que o projeto seja concluído da maneira mais rápida e com os melhores resultados.

Fácil Implementação

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Além de tudo, plataformas de gerenciamento online podem ser configuradas e o funcionamento pode se dar em poucos minutos. Elas costumam ser bem intuitivas, o que significa que o seu time estará pronto para começar praticamente assim que você decidir implementar este sistema.

Acompanhamento em tempo real

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Também é possível acompanhar o progresso de um trabalho em tempo real e de maneira bem mais cômoda. As plataformas permitem que os inscritos atualizem o andamento do trabalho com os outros membros da equipe, e também notifiquem o que já está finalizado.

Em uma mesma plataforma, é possível completar tarefas, atualizar tabelas, enviar mensagens e compartilhar o status do projeto. Novamente, um facilitador em organização e uma economia gigante em tempo.

Plataformas de gerenciamento online também são seguras, permitem o back-up completo das tarefas, e o acesso instantâneo a arquivos importantes do projeto, que de outra forma ficariam perdidos em trocas de e-mails ou em pastas aleatórias do seu computador. Se você tem dificuldades de gerenciar seus projetos, ou simplesmente busca uma forma de aperfeiçoar o trabalho, definitivamente precisa apostar no gerenciamento online!

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