Quem é dono de empresa, tem que se acostumar a lidar com uma série de responsabilidades. Além de gerir o seu negócio como um todo, envolvendo questões de planejamento, reuniões, gestão de pessoas, relacionamento, investimentos, entre outros tópicos recorrentes do dia a dia, o empreendedor também tem que lidar com os aspectos contábeis. Já pensou em usar um escritório de contabilidade online?
Deixe as responsabilidades fiscais da empresa, as obrigações perante ao governo, formato jurídico, faixas de tributação, cálculo de impostos a serem pagos, enfim, assuntos mais burocráticos do dia a dia por conta deste escritório de contabilidade online.
Nesta postagem, vamos mostrar para você as vantagens dessa solução via internet que tem sido a opção de muitos empreendedores!
Por que adotar um escritório de contabilidade online?
Falta tempo e conhecimento técnico
Neste cenário, de cara, já surgem dois entraves que começam a fazer com que o sonho de empreender não seja mais tão colorido. Tempo e conhecimento.
1- Ganhe tempo para focar em seu negócio
Não é novidade que tempo é artigo de luxo para a grande maioria dos empresários nos dias de hoje. Um indicativo de que essa é uma verdade é a quantidade de e-mails importantes que ficam sem resposta diariamente na caixa de entrada, reuniões perdidas ou remarcadas, conversas postergadas e, com tudo isso, muitas vezes se vão também grandes oportunidades de alavancar os negócios.
2- Conte com especialistas
O segundo ponto que pode significar um obstáculo para o empresário é que ter esse contato direto com questões burocráticas, ligadas à contabilidade e à parte fiscal da empresa, exige um conhecimento técnico muito grande sobre.
Esse é um tema com o qual a maior parte dos empreendedores não querem ter que se preocupar tanto, mas ao mesmo tempo, obviamente, precisam saber e querem acompanhar o que acontece com as contas da empresa.
E é exatamente para isso que serve um escritório de contabilidade online:
“Nossa rotina é bem corrida. Divido meu tempo entre programação das tarefas diárias, acompanhamento de projetos, reuniões com clientes, prospecção de novos clientes, entre outras tarefas. Mas por estar também à frente da parte comercial, sou obrigado a estar a par da movimentação financeira, mas realmente não sobra muito tempo para me preocupar com a parte contábil e fiscal da minha empresa”, conta Leandro Pinheiro, engenheiro e sócio-fundador da SHW Systems, especializada em projetar sistemas de incêndio.
Um escritório de contabilidade online pode ser solução
Uma opção que tem se apresentado como uma opção interessante para minimizar os problemas de falta de tempo e pouco conhecimento técnico para lidar com questões contábeis e fiscais da empresa é contratar um escritório de contabilidade online, que tem como princípio básico oferecer mais dinamismo e praticidade ao dia a dia corrido das empresas e dos empreendedores.
A ideia consiste em oferecer um controle total do que acontece no dia a dia da empresa através de uma plataforma online.
Com todos os processos documentados através de uma linha do tempo, o cliente sabe quais são as ações necessárias para que o sistema possa fazer a contabilidade de sua empresa, fica por dentro de todas as ações que a contabilidade toma e ainda pode emitir notas fiscais direto da plataforma.
Apesar das vantagens, escritórios de contabilidade online não atendem a todos os tipos de empresas. Na maioria dos casos, os sistemas são voltados para profissionais liberais, consultores, arquitetos, corretores, profissionais de marketing e TI, entre outras atividades.
“Neste momento, atendemos empresas de prestação de serviços que estejam enquadradas nos regimes Simples Nacional e Lucro Presumido. Nosso atendimento é voltado para empresas de baixa complexidade, com até 30 funcionários, e temos condições especiais para clientes com até três funcionários”
Explica Anderson Feitosa, CEO da Conube Contabilidade Online.
Além das restrições sobre a complexidade das empresas, ainda é necessário verificar a localização. Normalmente, há uma abrangência nacional, mas por serem sistemas online, é necessário que a cidade onde a empresa está localizada tenha o sistema de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica), ou seja, a viabilidade depende também da disponibilidade tecnológica da prefeitura local.
Praticidade e tempo livre são algumas vantagens
Através das plataformas de contabilidade online, o usuário pode emitir notas fiscais eletrônicas, cadastrar seus tomadores de serviço, conferir todas as informações da empresa, controlar sua timeline de atividades, calendário para pagamento de impostos, entre outras atividades.
Muitas tarefas exigem ações por parte do cliente, mas o próprio sistema explica os passos e manda avisos para lembrar o usuário sobre as principais obrigações acessórias.
“Simplificou o nosso trabalho, facilitou a nossa vida, organizou o nosso dia a dia contábil e fiscal. Coisas que antes eram mais burocráticas, hoje são muito mais diretas e simples de lidar. Facilita muito para nós ter todas essas tarefas simplificadas porque a gente tem muito mais tempo para fazer o que, de fato, é importante e vai criar valor para o nosso cliente”.
Comenta Rafaela Cappai, sócia-fundadora da Espaçonave, uma escola de empreendedorismo voltada para o público criativo.
“Não vejo porque não ser online, já que temos hoje essas ferramentas que permitem facilitar nosso dia a dia. Empreendedores querem empreender. A gente não quer cuidar da parte mais burocrática, então é essencial deixar essa tarefa na mão de quem gosta de fazer isso e sabe fazer bem”
Completa Rafaela, que é cliente da Conube.
A Conube é um Escritório de Contabilidade Online criado sob medida para quem quer abrir empresa ou quem já tem empresa aberta e quer praticidade e tranquilidade para o seu dia a dia. Com a Conube, você emite notas fiscais, acompanha as atividades fiscais e trabalhistas da sua empresa através de uma linha do tempo, gerencia o calendário para pagamento de impostos e tudo com o suporte de experientes contadores. Controle tudo pela internet de forma simples, rápida e interativa.