A rotina de um escritório é bastante corrida. Exige praticidade, foco e organização, por isso, comprar adequadamente o material de papelaria facilita e muito a vida dos profissionais.
Tanto faz se você é um executivo, empreendedor individual ou um trabalhador home office que toca o seu negócio de casa. O importante é que haja itens que vão fazer a estrutura do escritório ter a mesma organização e os materiais necessários para trabalhar com mais agilidade e sem perda de tempo.
Outro detalhe importante: use uma papelaria personalizada, com papel e envelopes timbrados, que conferem muito mais importância e respaldo às suas comunicações e documentos profissionais.
Para deixar o seu escritório com cara de profissional, aqui vai uma lista de material de papelaria imprescindível para ter à mesa a qualquer hora.
Material de papelaria: tudo que você precisa em seu escritório
1- Papel A4
Um dos papéis mais simples, baratos e, por isso, um dos mais utilizados em escritórios. A folha é branca, fina e lisa. Compra-se em pacotes (resmas) com 500 unidades e serve para várias finalidades, desde imprimir uma compra importante, escanear fotos e documentos, fazer impressões e muito mais.
2- Papel timbrado
Já vem com a identidade visual da empresa impressa no papel (logo, slogan, ilustração por exemplo). Geralmente, serve justamente para apresentar ao cliente ou a um fornecedor um documento impresso com a marca da empresa timbrada ou impressa.
3- Envelopes tipo saco, simples e personalizados
Supernecessários para guardar documentos e organizá-los por tipo. Há envelopes simples, em papel branco, papel kraft, envelopes tipo saco, de vários tamanhos e modelos personalizados.
As cores também variam bastante. O profissional pode usar um carimbo da empresa para personalizar os envelopes, mas o ideal é poder contar com envelopes timbrados e de qualidade, que impressionam seus clientes e geram mais confiança em seus serviços.
4- Organizadores
São imprescindíveis para um escritório bem segmentado. Normalmente, são caixas emborrachadas ou de plásticos resistentes que podem servir para guardar documentos, pastas, contas diversas, orçamentos e contatos de fornecedores, entre outros.
A ideia é guardar o material de papelaria que não é muito acessado durante o dia a dia.
5- Pastas de arquivos
As pastas são úteis para guardar documentos que precisam ser acessados mais vezes durante o dia. Há modelos com separadores, que organizam os papéis por tipo de documento.
Algumas pastas são personalizadas e há modelos até de couro. Esses podem se passar tranquilamente por pastas para reuniões.
6- Kit para escrever
Canetas pretas e azuis, lápis, borracha, líquido de paper, lapiseira, apontador e grafite para lapiseira são necessários para qualquer escritório.
8- Etiquetas
São adesivos em branco que o profissional pode escrever qualquer informação em cima. Etiquetar pastas e documentos é bastante útil para a organização de um escritório.
Além disso, etiquetas personalizadas podem ser usadas para dar um melhor acabamento em CDs e DVDs enviados a clientes.
9- Pasta-dobra
São pastas simples com uma dobra apenas, boas para proteger poucas folhas, documentos, orçamentos, contas, comprovantes de pagamentos ou qualquer folha de interesse. Geralmente, os modelos são de plástico e são vendidos em várias cores.
É possível também personalizar estas pastas, para entregar propostas comerciais e orçamentos para seus clientes com muito mais elegância e alto impacto.
10- Pasta-bolso
Feita de papel, as pastas não têm divisórias, mas vêm com uma espécie de bolso para guardar e dar suporte a folhas. Também costumam ter uma versão personalizada.
11- Grampeador
Nada mais chato que ver documentos e relatórios soltos sobre uma mesa. Grampeadores deixam a papelada organizada e evitam perder uma página de um documento importante.
Há desde grampeadores pequenos até maiores, que junta mais de 100 folhas de uma vez.
12- Maleta para arquivo
Compõe o kit de organização de documentos. A maleta pode abrigar qualquer tipo de papel e documento. Esconde do ambiente os documentos menos acessíveis e protege papéis de poeira.
13- Pasta arquivo-morto
Uma das mais utilizadas em pequenos e grandes escritórios. As pastas de arquivo morto são grandes e têm várias divisórias, servem para abrigar envelopes, papéis e quaisquer documentos em tamanhos de folhas diferentes.
14- Porta-lápis
Dizem que uma mesa bagunçada reflete a personalidade de quem a usa. Evite passar essa impressão apostando em um porta-lápis. Há modelos variados, com material de fibra ou de plástico. Serve para guardar lápis, lapiseira, canetas, borrachas e deixa a mesa bem mais organizada.
15- Clipes
Outros itens que sempre fazem falta para deixar seus documentos em ordem. Os clipes servem para anexar documentos e os deixam bem armazenados. São pequenos grandes auxiliares de um escritório.
16- Post-it
Excelentes para anotar lembretes e deixar recados, além de muito usados em empresas que usam as chamadas metodologias ágeis, como scrum e kanban.
17- Grampos
E quando você vai garmapera aquele relatório que demorou dias para terminar e o grampeador está sem grampos? Por isso, eles não podem faltar nunca em nenhum escritório.
18- Calculadora
Pode ser encontrada nas versões mais simples ou até científicas e financeiras. Imprescindível para qualquer escritório na hora em que você tem que fazer aquela continha complicada e quer se certificar de que não cometeu erros.
19- Organizador de mesa
Deixam seu posto de trabalho bem mais organizado, sem aquela aparência desagradável de papéis espalhados. Os mais comuns são de acrílico, mas você pode até fazê-los personalizados com o logo de sua empresa e usar como brinde para clientes.
20- Carimbo
Médicos, advogados, dentistas, contadores, engenheiros e outros profissionais que tem um número de inscrição em associações e ordens profissionais costumam usar um carimbo já com esta identificação numérica, facilitando muito na hora de assinar documentos.
Precisando criar papel timbrado, cartões de visita ou outros materiais de papelaria por um preço justo e com agilidade? Pode contar com a We Do Logos.
Faça seu pedido de material no site, recebe dezenas de propostas e escolha a melhor de todas para usar em seu negócio.
Veja mais sobre a We Do Logos: