Envelope timbrado é um tipo de envelope onde consta o logotipo ou marca e a razão social de uma empresa ou organização, assim como seus dados de contato e endereços, e é usado para envio de correspondências de forma oficial, garantindo a procedência do remetente.
Para muitos é uma providência desnecessária. Mas será mesmo? Nesta postagem vamos mostrar para você toda importância do envelope timbrado e como ele deve ser usado corretamente.
Além disso, descubra como encomendar uma bonita arte de envelope timbrado para sua empresa!
Porque (e como) criar um envelope timbrado
Pense bem: imagine que você vai consultar um advogado para resolver um problema que te preocupa e, depois da consulta, ele fica de te mandar alguns documentos pelo correio em alguns dias.
Quais os tais documentos chegam, estão enfiados dentro de um desses envelopes pardos, genéricos.
No mesmo dia, seu contador te manda outros documentos, referentes, por acaso, ao mesmo processo. Eles chegam em um belo envelope timbrado, com logotipo de empresa e uma direção de arte bacana.
Qual do dois causou melhor impressão?
É evidente que o envelope timbrado fez toda diferença!
Por esse motivo, não só advogados e contadores, mas diversos outros profissionais liberais, como médicos, dentistas, psicólogos, engenheiros, arquitetos e tantos outros.
Se você ainda está em dúvida, veja a seguir uma lista de motivos para usar envelopes timbrados!
Veja também: O que é papel timbrado e como valoriza seu negócio
10 razões para usar um bom papel timbrado
Ajuda a divulgar seu logotipo, nome e marca
Mostra solidez e capricho
Protege seus documentos
Ajuda a quem recebe a notar se a procedência é mesmo de sua empresa
Valoriza o conteúdo do envelope, como apresentações e projetos
Facilidade para encontrar o envelope em caso de extravio
Se diferenciar de concorrentes no caso de envio de propostas
Consolida a identidade visual de sua empresa
Transparece mais segurança e confiabilidade nas correspondências
Como você pode ver, vale a pena desenvolver envelopes e papéis timbrados para seu negócio. Vamos ver agora como providenciar esses materiais?
Como criar papel timbrado para sua empresa
Existem 2 providências diferentes a serem tomadas:
Primeiro: criar a arte do papel timbrado
Segundo: providenciar a impressão dos envelopes
Para o primeiro passo, o ideal é contratar um designer gráfico experiente que vai definir, entre outros, os seguintes elementos:
Criar logotipo, caso sua empresa não tenha
Definir os tipos de letras a serem usados no envelope
Determinar o tipo de papel
Escolher a cor do papel (geralmente branco, mas pode variar)
Definir as cores dos elementos que vão fazer parte da peça
Criar elementos como traços, grafismos, texturas ou ícones para compor a arte do envelope em conjunto com o logo e nome
Decidir em que locais ficarão o nome, endereço, contatos, logotipos e os demais componentes da peça
É, não é pouca coisa não!
Além disso, já que ele vai fazer o papel timbrado, aproveite para pedir a papelaria toda! Inclua as seguintes peças:
Envelope tipo saco
Envelope timbrado grande
Envelope timbrado pequeno
Papel timbrado
Pasta para documentos
Bloco de anotações
Cartões de vistas
Caneta
Porta cartão
Calendário
Não é preciso fazer tudo, escolha as peças que achar mais importantes para seu negócio.
Pronto, acabou o trabalho do designer gráfico? Sim e não…
Depois de te entregar os arquivos digitais de todos estes materiais, você deverá se dirigir a uma gráfica para imprimi-los.
Mas, por uma pequena taxa, é possível pedir ao designer que faça isso para você. Muitas vezes eles têm uma gráfica de confiança, parceira deles, além de muito mais facilidade e conhecimento que você para tratar deste assunto, conseguindo, assim um resultado bem melhor.
Confira alguns exemplos de envelopes timbrados
Para você ter uma ideia de como isso é importante e pode ficar bem bonito,
Uma maneira bastante certeira de conseguir um bom designer para criar seu apela timbrado é por meio de sites de concorrência criativa, como o We Do Logos.
Veja a seguir alguns projetos de envelopes e outros materiais de pelaria criados online:
Papelaria timbrada para a empresa Pés na Estrada
Foram enviadas 131 opções de artes por um total de 4 designers;
Este foi o projeto escolhido:
Confira aqui mais exemplos de papelaria que participaram desta concorrência.
Papelaria timbrada para a empresa MC&R advocacia
Foram enviadas 99 opções de artes por um total de 15 designers;
Este foi o projeto escolhido:
Confira aqui mais exemplos de papelaria que participaram desta concorrência.
Papelaria timbrada para a empresa Savio Impressões
Foram enviadas 97 opções de artes por um total de 14 designers;
Este foi o projeto escolhido:
Confira aqui mais exemplos de papelaria que participaram desta concorrência.
Papelaria timbrada para a empresa Terzoni consultoria empresarial
Foram enviadas 44 opções de artes por um total de 7 designers;
Este foi o projeto escolhido:
Confira aqui mais exemplos de papelaria que participaram desta concorrência.
Confira também: Quanto custa uma identidade visual?
Sua empresa precisa criar papelaria, cartão de visita e outros materiais de comunicação? Pode contar com a We Do Logos, a maior plataforma de criação da América Latina.
Você faz seu pedido no site, já definindo um preço e um prazo e em pouco tempo começa a receber as primeiras opções de artes para dar sua opinião e pedir ajustes. Pode solicitar quantas alterações quiser!