Quando se abre uma empresa ou é iniciado um negócio de qualquer tipo, é preciso ter em mente que os projetos e processos de negócios não podem mais ser feitos de forma desordenada ou sem o profissionalismo adequado. É preciso ter estratégias concretas e, nesse sentido, a metodologia top down é uma das que mais atrai adeptos.
Nesta postagem, você vai ver diversas informações importantes sobre ouso desta metodologia e como ela pode auxiliar diversos tipos de empresas e áreas de atuação a se planejarem melhor para atingirem os melhores resultados, com mais assertividade e produtividade.
Metodologia Top Down, tudo que você precisa saber:
DEFINIÇÃO: A metodologia top down é um processo sistemático que se baseia na decomposição de um todo para poder entender os seus subsistemas e componentes.
Imagine que você irá pegar um rádio pronto e abri-lo para poder entender tudo o que o compõe e como as peças se relacionam entre si – essa metologia é a top down, que vai de cima para baixo, do todo para as partes.
A metodologia top down permite o entendimento mais completo da gestão e é utilizado sobretudo nas áreas de organização, projeto de produto e desenvolvimento, arquitetura e ecologia.
Essa concepção é diferente da bottom up, que é quando se considera que a empresa estrutura-se a partir dos processos menores e que eles têm igual força e equilíbrio para o bom funcionamento da empresa.
Quando se aplica a metodologia top down à gestão de uma empresa, é possível concluir que o processo de gerenciamento irá considerar basicamente a forma como todos os processos devem seguir uma estrutura mais ou menos hierárquica.
E, por meio desta análise é possível otimizar todos os processos e até reduzir os custos na empresa.
No entanto, é preciso entender que a metodologia top down não se baseia em menosprezar alguns setores da produção da empresa, mas sim em entender que alguns deles precisam ser analisados com uma certa anterioridade aos demais; e que existem alguns procedimentos mais decisivos e influenciadores do que os outros.
Quer entender melhor como essa metodologia se aplica a cada área? Confira abaixo!
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Como a metodologia top down se aplica a cada área?
Apesar de ter uma maneira característica de ser empregada, a metodologia To Down tem pormenores diferenciados ao ser aplicada em diferentes áreas de atuação, dê uma olhada:
Gestão e organização
As principais áreas que utilizam a metodologia top down estão ligadas aos processos de gestão e organização da empresa, e até mesmo em BPM. Isso porque se trata de um método sistêmico e que atende aos principais objetivos dos setores de gerenciamento, permitindo uma visão bastante clara daquilo que acontece na empresa de forma geral.
O segmento de gerenciamento costuma ter que definir se sua concepção será top down ou bottom up para poder pensar em toda a estruturação. Isso porque o bottom up trabalha de forma mais horizontal, sem que os cargos da organização sejam vistos exatamente como superiores uns aos outros. A troca de ideias é mutua, assim como as possibilidades de correção e de questionamento.
Quando a gestão segue uma ideia baseada na metodologia top down, em contrapartida, é entendido que existem processos maiores sob os quais cada pequeno procedimento deve ser subordinado. Cabe ao gestor, no entanto, mostrar a eles como um pequeno segmento é importante para o processo, apesar de estar em menor escala.
Projeto e desenvolvimento de produto
A elaboração de um projeto de produto a partir da metodologia top down é muito conhecida. Isso porque ela parte exatamente do produto para poder gerar todo o seu esquema de produção, distribuição e até mesmo publicidade e marketing.
Isso acontece quando uma marca já consolidada desenvolve um certo item novo mercado e precisa “criar” no consumidor a necessidade para comprar esse produto. Um bom exemplo disso está na indústria alimentícia, quando um novo sabor é acrescentado à variedade de opções disponíveis para o consumidor.
Arquitetura
Uma das melhores maneiras de entender e aplicar a metodologia top down é na arquitetura. Quando um projeto é realizado dessa maneira, ele deve ser apresentado como uma “parti pris“, que é um esboço do projeto geral.
O plano básico contém a ideia geral, mas não os detalhes que irão compor o projeto. Ele contém as dimensões, a fachada e a estrutura geral, mas não os detalhes da base, da planta e do subsolo, por exemplo.
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Ecologia
Quando se fala em metodologia top down em ecologia, a ideia é simples: um problema grande acontece e é a partir dele que são investigados os processos que levaram a que ele ocorresse.
Quando existe um predador dominante em um determinado ecossistema, essa metodologia irá orientar as pessoas a enxergar o problema de seu ponto de vista central: um animal “superior” controla todo o resto e domina as relações que os demais terão entre si.
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Como você pôde ver, esta metodologia pode ser empregada em diversas áreas, sempre partindo do todo e analisando as partes, em busca do melhor entendimento do processo com um todo.
Você usa ou já usou esta metodologia em sua empresa? Conte para a gente como foi, nos comentários.