Aqui estão, de forma simplificada, os documentos necessários para abrir uma empresa, para que você, de preferência com a ajuda de um contador, possa abrir o seu negócio. São várias dicas da documentação necessária para abrir uma empresa, como abrir firma com CNPJ e muito mais.
De início ao processo de abertura de uma empresa – Documentos necessários para abrir uma empresa
Para iniciar, é preciso abrir firma. Vá a um cartório de registro civil para registrar sua assinatura e leve todos seus documentos pessoais (RG, CPF, Certidões), com cópias autenticadas.
Depois de abrir firma, vá à junta comercial do seu estado ou ao órgão de registro de empresas, para registrar que sua empresa existe oficialmente. E, para realizar esse procedimento, é necessário o Contrato Social *, os documentos pessoais de cada sócio (autenticados), e a cópia do comprovante de endereço da empresa.
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*Contrato Social: é o documento mais importante no processo de abertura, e é feito com a ajuda de um advogado e um contador. Precisa conter os seguintes itens: interesse das partes; objetivo da empresa; descrição do aspecto societário e a maneira de integralização das cotas.
O próximo passo é ir à junta comercial, onde o empresário obterá o Número de Identificação do Registro de Empresa (NIRE). Há sempre um preço e um prazo para abertura, que varia de local para local. Consulte o site da Junta Comercial do seu estado para obter mais informações.
Com o NIRE é possível ter o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) e a Declaração Cadastral (DECA), ou seja, sua empresa já está apta a pagar impostos, é um registro de contribuinte.
Saiba qual é seu tipo de empresa – Documentos necessários para abrir uma empresa
Ao fazer o cadastro no CNPJ, é preciso saber se o tipo de empresa faz parte do SIMPLES (Sistema Integrado de Imposto e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte), para que essa classificação seja usada na tributação, e na fiscalização das atividades da empresa.
Faça também o cadastro na prefeitura, para receber o alvará de funcionamento, que é uma licença que permite o funcionamento e a localização da empresa. O alvará pode ser obtido pela internet, ou na secretaria de finanças de sua cidade.
Para a contratação de funcionários, é necessário fazer um cadastro da empresa e de seus responsáveis, na Previdência Social, e agir corretamente de acordo com as obrigações trabalhistas. Após o funcionamento da empresa, o prazo para esse cadastro é de 30 dias.
O último passo é preparar o aparato fiscal de sua empresa, solicitando a Impressão de Notas Fiscais e a Autenticação de Livros Fiscais. Esse procedimento é feito na Secretaria de Estado da Fazenda.
Como você viu, existe toda uma documentação para abrir uma empresa, tome especial atenção sobre os documentos para abrir CNPJ, principalmente agora que com auxílio do simples, não se pagam mais tentos impostos, dependendo do faturamento de sua empresa.
Case de sucesso
Saber o que é necessário para abrir uma empresa é só o começo… como abrir firma com CNPJ e outros providências são importantes. Mas de nada adianta fazer tudo isso sem definir uma correta identidade visual, logotipos e outros materiais de comunicação. Um empresa que logo percebeu isso foi o restaurante carioca Point do macarrão, que de pois de criar logotipo, cardápio, embalagens, fachada de loja e várias outras providências de marketing, notou 80% de aumento nas vendas!
Assista ao Vídeo Case contando este exemplo de sucesso empreendedor:
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